Vi segnaliamo un paio di modalità, una gratuita con limitazioni e una a pagamento, per trascrivere e sintetizzare riunioni e incontri che possono avvenire in Case salesiane o parrocchie, mediante NotebookLM e PLAUD. Questi software, basati sull’intelligenza artificiale, offrono soluzioni innovative per registrare e sintetizzare le riunioni, ottimizzando il tempo e le risorse.
NotebookLM:
NotebookLM è uno strumento potente che consente di caricare documenti, audio e video, per poi estrarre automaticamente informazioni chiave, creare riassunti e rispondere a domande sui contenuti. È disponibile in una versione gratuita con funzionalità base e in una versione Plus a pagamento.
NotebookLM Plus offre i seguenti vantaggi:
- Maggiore capacità di elaborazione: gestisci file audio e video più lunghi e complessi.
- Trascrizioni più accurate: migliore precisione nella trascrizione, soprattutto in presenza di accenti o rumori di fondo.
- Funzionalità avanzate di sintesi: riassunti più dettagliati e personalizzabili, con la possibilità di evidenziare temi specifici o estrarre informazioni chiave.
- Accesso prioritario all’assistenza: supporto tecnico dedicato per risolvere eventuali problemi o dubbi.
Il costo di NotebookLM Plus varia a seconda del piano scelto. Puoi consultare il sito web ufficiale per informazioni aggiornate sui prezzi e le funzionalità.
Per utilizzare NotebookLM (gratuito o Plus) per le riunioni parrocchiali o salesiane, segui questi passaggi:
- Registrazione e caricamento: Registra l’audio della riunione utilizzando un registratore vocale o un’app per smartphone. Successivamente, carica il file audio su NotebookLM. Puoi anche caricare documenti correlati, come l’ordine del giorno o verbali precedenti, per fornire un contesto più ampio all’IA.
- Trascrizione automatica: NotebookLM utilizzerà l’intelligenza artificiale per trascrivere automaticamente l’audio in testo. La qualità della trascrizione dipende dalla chiarezza dell’audio, quindi è consigliabile assicurarsi che la registrazione sia ben udibile.
- Elaborazione e analisi: Una volta trascritta la riunione, NotebookLM analizzerà il testo per identificare i punti chiave, i temi ricorrenti e le decisioni prese. Potrai anche porre domande specifiche sui contenuti e ottenere risposte immediate dall’IA.
- Output: NotebookLM offre diverse opzioni di output. Puoi ottenere un riassunto automatico della riunione, un elenco dei punti chiave, una trascrizione completa o una combinazione di questi. Puoi anche esportare i risultati in diversi formati, come PDF o DOCX, per condividerli con i partecipanti o archiviarli.
PLAUD:
PLAUD è un altro strumento utile per la sintesi delle riunioni. Funziona in modo simile a NotebookLM, ma si concentra maggiormente sulla creazione di verbali dettagliati. Per utilizzare PLAUD, segui questi passaggi:
- Registrazione: Registra l’audio della riunione utilizzando l’app PLAUD o un registratore esterno.
- Caricamento e trascrizione: Carica il file audio sull’app PLAUD. Il software trascriverà automaticamente l’audio in testo.
- Generazione del verbale: PLAUD utilizzerà l’IA per analizzare la trascrizione e generare un verbale dettagliato della riunione, completo di punti all’ordine del giorno, discussioni, decisioni e azioni da intraprendere.
- Condivisione: Condividi il verbale con i partecipanti tramite email o altre piattaforme di collaborazione.
Vantaggi:
L’utilizzo di NotebookLM e PLAUD per le riunioni parrocchiali e salesiane offre numerosi vantaggi:
- Risparmio di tempo: La trascrizione automatica e la sintesi dei contenuti riducono significativamente il tempo necessario per creare verbali e riassunti.
- Maggiore accuratezza: L’IA è in grado di identificare i punti chiave e le decisioni in modo più accurato rispetto a un essere umano, riducendo il rischio di errori o omissioni.
- Migliore organizzazione: I verbali generati da questi strumenti sono più strutturati e facili da consultare, facilitando il follow-up delle azioni da intraprendere.
- Condivisione semplificata: I risultati possono essere facilmente condivisi con i partecipanti, garantendo che tutti siano informati e allineati.
Conclusione:
NotebookLM e PLAUD sono strumenti preziosi per le parrocchie e le Case salesiane che desiderano ottimizzare la gestione delle riunioni. Grazie alla loro capacità di registrare, trascrivere e sintetizzare automaticamente i contenuti, questi software consentono di risparmiare tempo, migliorare l’accuratezza e semplificare la condivisione delle informazioni.
